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Logística nos festivais: movimento do pessoal

Escenario en festival de música

A época dos festivais de música está a chegar. Cidades de toda a Espanha preparam-se para realizar grandes eventos que as colocarão de novo no mapa. Todos os anos, milhares e milhares de pessoas acorrem a estes festivais onde tudo gira à volta da música. Não há género musical que resista a um bom festival, nem fãs que resistam a ver as suas bandas favoritas num ambiente tão emocionante e comunitário como o de um festival. 

Por isso, e porque são tantas as expectativas depositadas nestes eventos – tanto pelos locais onde se realizam, como pelas bandas que participam e pelas pessoas que assistem – nada pode ser deixado ao acaso. Tudo tem de estar perfeito para se realizarem os melhores espetáculos, garantir a segurança de todos os que vêm assistir e garantir que tudo corre bem. E fazer isto num festival não é tarefa fácil. Um festival é um grande desafio logístico para os seus organizadores. 

Necessidades especiais e particularidades de movimento

A organização de um festival de música é uma tarefa árdua devido a tudo o que implica. Não há dúvida de que o resultado costuma ser maravilhoso e que a felicidade que nele se respira é incomparável com qualquer outra experiência. No entanto, não seria possível alcançar algo assim sem um trabalho intenso – antes, durante e depois – que muitas vezes é invisível. Os organizadores destes eventos têm de gerir um grande número de pessoas e de equipamentos, facilitar a sua mobilidade, garantir a sua segurança… Já para não falar de todas as infraestruturas que têm de ser montadas, muitas vezes em locais remotos ou em condições climatéricas adversas.

É um setor com muitas necessidades especiais, especialmente no que diz respeito à mobilidade do pessoal nos grandes recintos que constituem o espaço do festival. É essencial que as pessoas que trabalham nestes eventos possam deslocar-se de forma rápida e segura no recinto. Desde a zona de descanso à zona do palco, das casas de banho e duches aos locais de restauração e bares, das tendas aos camarins dos artistas… São muitos e muito diversos os espaços que são geridos num evento com estas características e, naturalmente, o número de pessoas necessárias para que tudo funcione é enorme.

Dessa forma, a mobilidade não deve prejudicar a experiência de quem vai desfrutar do festival. Tem de estar lá, mas deve ser invisível. E, como se isso não fosse um desafio suficiente, tem de se adaptar a horários excecionalmente amplos. Por razões óbvias, os festivais podem prolongar os seus dias até quase se sobreporem aos dias seguintes. Desta forma, a mobilidade no evento deve estar constantemente operacional. E deve também responder às necessidades das bandas que compõem o cartaz do festival. 

Soluções de veículos para festivais: vantagens

Os veículos a utilizar para a deslocação do pessoal no recinto do festival devem ser adaptados às necessidades específicas do festival. Para além da deslocação do pessoal, devem satisfazer um certo número de exigências que os tornem eficazes, económicos e operacionais. Devem ser pensados para trajetos relativamente curtos, para poderem aceder a espaços estreitos, evitando assim o congestionamento… E devem ser sustentáveis, não só pelas poupanças que isso representa para a organização, mas também pelo grande número de pessoas que vão encher o recinto e respirar um ar que não deve ser poluído. E, claro, por respeitar o ambiente em que o evento é realizado, muitas vezes no meio da natureza.

Assim, optar por veículos como bicicletas – com mochila ou caixa –, triciclos de carga com pedalagem assistida ou elétricos como motocicletas, triciclos, quadriciclos ou mesmo furgonetas compactas é uma alternativa mais do que ideal para a deslocação do pessoal antes, durante e depois do festival. Estes veículos são ideais tanto para a deslocação do pessoal no recinto como para o transporte de equipamentos e de todo o tipo de artigos necessários durante o evento: desde alimentos e artigos de higiene pessoal a instrumentos, câmaras e materiais técnicos.

Bicicleta elétrica LITTIUM IBIZA
Bicicleta elétrica LITTIUM IBIZA

Em particular, a utilização de bicicletas elétricas como a LITTIUM IBIZA traz grandes vantagens para o desenvolvimento logístico de um evento com estas características: é amiga do ambiente, não polui, não gera ruídos incómodos, oferece custos de funcionamento muito baixos, é ideal para distâncias curtas, é confortável e segura para o trabalhador, acede a todo o tipo de espaços… Em suma, uma opção TOP para não prejudicar as boas vibrações do festival.

Tudo isto sem esquecer a imagem comprometida com a sustentabilidade que a utilização deste tipo de veículos projeta no mundo sobre o festival. Muito a ter em conta numa altura em que a responsabilidade social das empresas é muito valorizada! E numa altura de grande consciência ambiental, sobretudo entre o público jovem (a maioria neste tipo de eventos).

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